Opleiding Digitale transformatie voor KMO’s: e-Box Enterprise, e-Facturatie en e-Procurement
De digitalisering van administratieve processen is geen luxe meer, maar een noodzaak voor KMO’s die efficiënter willen werken en concurrentieel willen blijven. De Belgische overheid zet sterk in op digitale communicatie en facturatie, waardoor bedrijven zich hierop moeten voorbereiden. Drie belangrijke pijlers binnen deze digitale transformatie zijn:
e-Box Enterprise: Een beveiligde digitale brievenbus die alle officiële communicatie tussen ondernemingen en overheidsinstanties centraliseert. Hierdoor verloopt de uitwisseling van documenten sneller, veiliger en overzichtelijker. Dit bespaart KMO’s tijd en minimaliseert het risico op gemiste of vertraagde communicatie met de overheid.
e-Facturatie: Vanaf 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle bedrijven, inclusief KMO’s. Dit betekent dat papieren facturen en traditionele PDF’s plaatsmaken voor gestructureerde, digitale facturen die automatisch verwerkt kunnen worden. Dit zorgt voor een efficiënter boekhoudkundig proces, snellere betalingen en minder fouten.
e-Procurement: Steeds meer overheidsopdrachten worden digitaal afgehandeld via e-Procurementplatformen. KMO’s die overheidscontracten willen binnenhalen, moeten vertrouwd raken met dit systeem. Het biedt niet alleen een transparanter en toegankelijker aanbestedingsproces, maar kan ook nieuwe zakelijke kansen creëren voor kleinere bedrijven.
Deze online opleiding (1,5u) biedt niet alleen inzicht in de drie e-luiken maar ook concrete stappen om uw onderneming succesvol te laten digitaliseren. Neem deel en bereid uw KMO voor op de toekomst!
Programma
e-Box Enterprise
- Wat is e-Box Enterprise? Functionaliteiten en voordelen.
- Wettelijke verplichtingen en impact op KMO's.
- Hoe registreert en activeert u uw e-Box?
- Veiligheidsaspecten en toegangsbeheer.
- Praktische demo: Hoe werkt e-Box in de praktijk?
e-Facturatie
- Wat is e-facturatie? Wettelijke verplichtingen en impact op KMO’s.
- Voordelen: Efficiëntie, kostenbesparing en snellere betalingen.
- Europese standaarden: Peppol-netwerk en gecertificeerde serviceproviders.
- Technische voorbereiding: IT- en ERP-integratie, automatische verwerking.
- Praktische implementatie: Hoe start u met e-facturatie?
e-Procurement
- Wat is e-Procurement? Overzicht en wettelijk kader.
- Voordelen voor KMO’s: Toegang tot overheidsopdrachten en efficiënter beheer.
- Registratie en gebruik van e-Procurement-platformen.
- Digitale handtekeningen en validatieprocedures.
- Transparantie en naleving van regelgeving.
- Praktische gids: Hoe deelnemen aan een aanbesteding via e-Procurement?
Voor wie
- zaakvoerders
- financieel medewerkers
- administratief medewerkers
- medewerkers betrokken bij facturatie & overheidsopdrachten